Deel dit blog
ZZP-Forum

Werk jij al met UBL-facturen?

8 mei 2019   225 keer gelezen  Administratie en boekhouding, Financieel

Als ondernemer stuur je facturen naar je klanten en ontvang je facturen van je leveranciers. Je kunt dit proces van factureren sneller en gemakkelijker maken door met UBL-facturen te gaan werken.

Wat is UBL?

UBL betekent Universal Business Language en is een formaat voor digitale facturen. UBL-facturen zijn dus elektronische facturen (soms ook wel e-facturen genoemd). Je stuurt en ontvangt deze UBL-facturen dus via e-mail.

Veel boekhoud- en facturatiepakketten zijn geschikt voor UBL. Dit betekent dat bedrijven UBL-facturen kunnen sturen en ontvangen als ze werken met zo’n pakket.

Hoe werkt dat voor jou?

Je hebt gewerkt voor een klant en wil deze klant een factuur sturen. Je maakt je factuur in je boekhoud- of facturatieprogramma. Deze wordt dan vaak als pdf naar de klant gestuurd. Bij UBL wordt er naast de pdf ook een zogenaamd XML-bestandje meegestuurd. Als jouw klant ook met een programma werkt dat UBL herkent, wordt de factuur automatisch in de boekhouding gezet. Je klant hoeft dus niet heel de factuur over te typen in de administratie.

Facturen ontvangen

Andersom werkt het natuurlijk ook. Als jij iets koopt, of je huurt een bedrijf ergens voor in, en je ontvangt een factuur, kun je deze als UBL ontvangen. Je krijgt de factuur dan direct in je administratie. Je hoeft deze alleen even te checken. Klopt de factuur? Dan staat ie direct in je boekhouding. Je kunt met de meeste programma’s deze factuur ook meteen betalen. Dat scheelt je alles bij elkaar veel tijd.

Sneller factureren!

Vroeger moest je een papieren factuur sturen, anders was het niet geldig. Sinds 10 jaar mag je ook via e-mail je facturen sturen, dat scheelt papier en is natuurlijk een stuk sneller en makkelijker.

Ook als zzp’er is het handig om hiervan gebruik te maken. Steeds meer bedrijven, maar ook de overheid, maken gebruik van UBL-facturen. Zo hoef je niet je facturen over te typen, te kopiëren/plakken, of in te scannen. Je facturatieproces wordt zo een heel eind geautomatiseerd, zodat je niet meer zo veel tijd kwijt bent met je boekhouding.

UBL-factureren met een boekhoudpakket

Zoals gezegd heb je wel een boekhoud- of facturatiepakket nodig om te kunnen factureren met UBL. Je kunt een UBL-bestand namelijk niet zelf maken, in bijvoorbeeld Word of Excel. Wij adviseren het boekhoudprogramma e-Boekhouden.nl. Daarmee stuur en ontvang je heel handig facturen in UBL.

Terug naar overzicht

Relevante artikelen

Boekhouder: te duur voor een zzp’er?
Excel als boekhoudprogramma, handig of niet?
Financieren voor zzp'ers
Maak jij deze boekhoudfouten? Wij geven de oplossing - update
Uurtarief verhogen in 2019. Durf jij het?
Auteur

Partner
Nieuwsbrief

Schrijf je nu in voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte van het laatste nieuws, blogs en tips voor zzp'ers.

Vul je e-mailadres in en ga 1 jaar gratis boekhouden en factureren, met e-Boekhouden.nl.

De nieuwsbrief verschijnt maximaal 1 keer per week.

Deel dit blog